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看一看人民企业集团:精细“耕作”的推进器

发布时间:2021-11-18 11:27:17 阅读: 来源:耳坠厂家

"TIPTOP GP 如何进行数据的导入、导出"、"财务凭证打印格式修改""此种杂收方式如何解决"……为了弥补当初刚接触TIPTOP(神州数码易拓ERP)时"找不到组织"的苦恼,上海人民企业团体信息中心主任唐智去年年底自己在网上创办了1个易拓论坛,通过它们常常与负责企业信息化或正在使用TIOTOP的同道中人交换着各自的实践心得。跳跃式发展的背后上海人民企业团体是1家以输配电成套设备、高低压元器件、 精密仪器仪表生产为主业,兼有金融投资管理、生物医药、房产开发经营、文化用品和旅游、酒店等多元化产业并举的综合性大型民营企业团体。2002年进入团体的唐智见证了企业信息化建设的历程。和很多传统民营企业1样,当初的信息化工作并未得到团体太大的重视,在2004年11月份实行神州数码易拓ERP之前,团体也尝试过其他系统软件,但实行效果其实不理想,究其缘由,唐智认为体现在两个方面:"1方面我们对系统和信息化工作了解不是很深入,实行中碰到了1些困难,另外1方面软件本身也不是很适合我们企业。当时我们选择软件其实不是把适用性放在第1位,而是从价格或其他方面来考虑,所以在用时,感觉达不到预期的整体效果。"随着团体副总裁金灵丰依托信息化提升竞争力的思想得到提倡,再加上近几年团体跳跃式的发展速度,以往以手工方式操作的流程开始暴露出弊端。唐智介绍到:"之前要生产什么产品、生产多少可能都是拍脑袋想出来的,其实不清楚市场的实际需求房子被强拆后第一时间应怎么做。范围做大以后,温州1个生产基地有20个车间,每个车间做不同的东西,这对我们如何控制生产周期、如何保持公道的存货量有很大压力。"当时的生产基地由于没有集中管理的概念,资源得不到公道的调配,企业也出现了产、供、销脱节的现象,为规范生产管理流程并实现终究的团体统1管理,实行ERP是比较好的选择。选型中的"挑3拣4"2004年5月份,团体开始了ERP的选型工作。当时参与选型的厂商包括用友、金蝶、明基逐鹿、交大博科和神州数码。ERP的选型也考验着技术人员对企业业务管理流程的掌控。唐智和同事当初就是根据团体生产的特点来寻觅合适系统的。团体的生产模式分为两种,在高低压电气方面采取的是标准化生产,批量大型号复杂;成套设备由于根据客户需求,每套的设计思路是不1样的,因此完全依照订单来生产。这两种生产特点ERP是不是是都能够适用,是团体考虑的重点。而且团体的工厂和销售公司散布在全国各处,需要集中式的管理,所以系统对网络的依赖和对网络条件的要求也是考虑的重点。鉴于前1家软件公司服务支持的欠缺,厂商的服务能力也是团体较为看重的。通过量方比较,团体终究决定采取神州数码的大型企业ERP产品--易拓。唐智说:"当初选型时,其实每个软件都有各自的优势。现在财务部门还在抱怨易拓的财务部分不是很好用,但是它在生产制造方面做得不错,而且集中式管理理念很好,架构也比较完善,B/S的设计减少了我们的工作量。当初开放源代码我们其实不认为是多大的好处,但是后来发现可以节省很多2次开发的费用,也锻炼了我们自己的技术能力。"标准化与特点的冲撞人民企业团体2004年10月份签下神州数码易拓作为企业ERP实行软件,到2005年5月份,易拓已覆盖到了销售、库存、采购的各个环节,10月份系统在温州的1个生产基地上线,如今易拓已在人民企业团体的两个生产基地和两个销售公司得到了利用。考虑到此前老系统的架构其实不公道,历史数据如果放进易拓会出现很多问题,而且增加工作量,因此此次易拓上线将原来的系统全部推倒重来,只是对原数据进行了保存。在与神码顾问共同梳理生产流程的进程中,传统做法与ERP先进理念间的冲撞常常产生。对1些在温州行业内约定俗成、难以调解的做法,信息中心与实行顾问就考虑在细节设置上留出余地。唐智告知记者,温州分公司原来在财务上有种习惯做法叫负库存,也就是客户过来买东西,即使当时仓库里没有存货,销售部门依然会把单子接下并与客户结算,月底财务部门通过负库存来反应,负库存在ERP中是决不允许的。在这个问题上,实行队伍花了很多时间与当地调和,无奈传统观点根深蒂固。因此实行队伍在系统设置上想出了1个折衷的做法,将负库存变成订单未交量,这样既不会影响接下来财务模块的实行,也不会影响本钱的核算。实行方与当地商量先依照这类做法试运行1段时间,结果进程很顺利,并没有出现料想中的问题。1样在温州生产基地,在销售上也有个比较有特点的做法。由于生产基地都是针对几千家销售公司铺货,类似于批发。外地的销售公司多是在当地寻觅1个拜托人负责提货、发货和结账。但是拜托人到销售大厅开完单结账后,有时并没有及时把货物提走,这样货物还在仓库时,销售部门就已算做成销售收入了。即使仓库催对方提货,对方还是不紧不慢,这是在销售部门实行系统比较头疼的问题。唐智说:"这从销售角度看似好的,有收入进来,但从整体的管理来说,会造成财务数据的不准确,增加工作量,也会造成当地销售收入的虚增。"在经过量次沟通后,为尊重这类当地的特点做法,实行人员在流程不做改动的条件下,在单据上增加了1个"结算肯定"的状态标识,用来辨别这部分已结算但是还未及时提货的单据。先严抓集中再放手扩大易拓在人民企业团体运行1段时间后,对企业内部管理的提升提供了很大的帮助。唐智介绍到,当初各部门都在用软件,但是数据不共享,销售不知道产品的存货量,客户要买东西,销售必须打电话、发传真到仓库,确认是否是有货才能给客户答复。数据的不共享也使生产带有盲目性,1些需求旺盛的产品缺货而仓库又积存了很多销量较少的产品。生产、销售、库存都会存在1些本来在手工上没法解决的问题。如今,团体已可以做到根据销售情况制定生产计划,然后再依照生产计划分派到车间,并可及时了解到生产计划在各个工段的完成情况,"这样我们销售也知道什么时候可以给客户出货了。"由于系统采取的是B/S架构,团体领导不管在外地出差还是在办公室,都可以实时了解到企业的生产状态,和订单的出处和每个客户的销量,这在1定程度上也支持了领导的决策。上海人民企业团体在上海和温州都设有生产基地,近期还收购了老牌的哈尔滨仪器仪表厂,唐智和同事下1步的计划就是将系统覆盖到哈尔滨,"我们的目的是通过ERP把分散的制造业务整合起来。"在理顺企业后台生产流程的同时,信息中心还希望ERP能够为客户带来直接的好处。目前,中心即将完成的1项工作,就是尝试着将ERP与电子商务结合起来,让客户通过网络就能够够查询自己的订单情况和产品的销售情况。团体的信息中心立足培养1支自己的保护和实行队伍,在系统实行进程中跟随着顾问认真学习,实行完后神码还为他们做了技术转移的培训。由于自己对企业内部管理和业务较为熟习,加上易拓的源代码完全开放,这让团体的信息部门可以独立进行系统的保护和实行,为团体节俭了大量资金。不过唐智表示,系统源代码的开放也曾让自己和同事走入了1个误区,实行时碰到1些问题就想着自己修改系统被强拆六年了怎么办,在吃了点苦头后,大家尽量依照标准进行,不在程序上做太大改动,"这对系统的完全性、后续的升级和保存软件原来的设计理念是很有帮助的。"谈到未来的计划,唐智表示,目前信息中心计划通过ERP把团体的数据整合起来,然后通过全部的团体管理,把团体触及的其他行业也包括进来,构成集中式的系统管理,还有向上供应链的扩大和向下客户的扩大,包括正在做的电子商务平台。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章